第一步：立即联系航空公司或购票平台
这是最直接有效的方式。请尽快通过航空公司的官方客服电话、App、官网或原购票渠道提出“病退”申请。
建议直接联系航空公司：尤其是通过第三方平台购买的机票，直接联系航司客服有时效率更高、政策解释更清晰。
说明情况：明确告知客服人员，您因突发疾病/身体原因无法出行，需要申请“因病退票”或“医疗退票”。
询问具体政策：不同航空公司的规定、所需材料和时限有差异，务必向客服确认。
第二步：准备关键的医疗证明文件
这是申请能否成功的最核心材料。医疗证明的要求通常比较严格，请务必按照航空公司的指引准备。
一份合格的医疗证明通常需要包含以下所有要素：
患者信息：与乘机人一致的姓名、身份证号。
明确的诊断结论：写明具体疾病或伤情（例如：急性肠胃炎、骨折、高热等）。笼统地写“身体不适”可能不被接受。
医生的明确建议：必须有“不宜乘机”、“建议休息”或“需要住院治疗”等类似字句。这是证明您“无法飞行”的直接依据。
时间范围：证明的开具日期，以及建议休息或不宜乘机的时间段，这个时间段必须涵盖您原定的航班日期。
医院信息：正规医疗机构的公章（通常是医院专用章或诊断证明专用章）以及医生签章。社区诊所或药店的证明可能无效，最好提供二级甲等及以上医院的证明。
开具时间：证明通常在航班起飞前或起飞后短期内开具（具体时限以航司规定为准，通常为起飞前后1-3天内）。
第三步：提交材料并办理退票
根据航空公司的指示，通过其官网、App、邮箱或柜台提交医疗证明的清晰照片或扫描件。有时可能需要提交原件。
提交后：保持通讯畅通，配合航司的审核。审核时间从几小时到几个工作日不等。
退票结果：
若审核通过，航司通常会全额退还票款（可能扣除少量已使用的税费），或提供免费改期。
若审核不通过，会告知原因（如证明不合规、超出时限等）。
重要注意事项
时效性是关键：务必在航班起飞前联系航司提出申请。部分航司允许起飞后在一定期限内（如航班计划起飞时间后7天内）提交证明，但务必事先沟通确认。千万不要“No-Show”（未值机未取消）。
证明的规范性：严格按照上述要求准备医疗证明，避免因信息不全、无公章等原因被拒。
国际机票更复杂：国际航班的病退政策可能更严格，部分航司可能要求提供目的地国家语言的翻译件或公证文件，务必提前问清。
相关病历和票据：准备好门诊病历、缴费单据、检查报告等作为辅助材料，以备航司核查。
保险理赔：如果您购买了包含旅行不便险或航空意外险的保险（包括某些信用卡附带的保险），在成功办理病退后，可以同时向保险公司申请理赔，以补偿可能的退票手续费损失或其他费用。
总结操作流程
立即致电航空公司客服，说明情况，确认病退政策和所需材料清单、提交方式及截止时间。
前往正规医院就诊，向医生说明需要开具“不宜乘机”的证明，并确保证明内容完整、规范。
按航司要求提交证明文件。
等待审核结果，并根据结果完成退票或改签操作。
如有相关保险，同步申请理赔。
最后提醒：各航空公司（如国航、东航、南航、海航等）及不同票价舱位的具体规则存在差异，以上为通用指南。一切以您所持机票的承运航空公司官方客服给出的最终答复为准。