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因病离职证明范文及注意事项

来源:医院证明图片 时间:2025-12-20 12:52:01

因病离职证明是用于证明员工因身体健康原因无法继续工作而解除劳动关系的正式文件。它不仅是员工办理离职手续的凭证,也可能用于后续的失业登记、社保转移或新工作背景调查。

以下为您提供两种常见情况的格式范文及关键要点说明。

情况一:标准格式(公司出具,客观陈述)

这种格式最为常见,客观陈述事实,不评价员工表现,适用于大多数情况。

因病离职证明

兹证明:

姓名:[您的姓名]

性别:[男/女]

身份证号码:[您的身份证号]

工作岗位:[您所在的部门及职位,例如:销售部经理]

该员工于[YYYY年MM月DD日]入职我公司,至[YYYY年MM月DD日]因个人身体健康原因,无法继续履行工作职责,经本人申请,公司同意,双方已正式解除劳动关系,且所有离职手续均已办结。

在职期间,该员工的工作表现[可选,可写“良好”或省略]。我们感谢其任职期间为公司所做的贡献,并祝愿其早日康复,未来一切顺利。

特此证明。

(公司盖章)

[公司全称]

[YYYY年MM月DD日]


情况二:协商一致解除格式(提及协商过程)

如果离职是双方协商一致的结果,特别是涉及相关补偿时,可采用此格式。

解除劳动合同证明书


1、员工基本信息:

姓名:[您的姓名]

身份证号:[您的身份证号]

劳动合同期限:[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]


2、解除情况说明:

因该员工身体健康状况无法适应原工作岗位,经双方友好协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条之规定,一致同意自[YYYY年MM月DD日]起解除双方劳动合同/劳动关系。

双方已就薪酬结算、经济补偿(如有)及其他相关事宜达成一致,均无任何未结争议。

本证明一式两份,用人单位与劳动者各执一份。

用人单位(盖章):_______________

法定代表人(或负责人)签字:_______

劳动者签字:_________________

[YYYY年MM月DD日]


核心要点与注意事项:


1、必须包含的核心信息

员工基本信息:姓名、身份证号。

公司信息:公司全称(需与公章一致)。

入职与离职日期:明确具体的起止时间。

离职原因:明确写明“因身体健康原因”“因病”。这是证明的关键。

劳动关系状态:明确写明“双方劳动关系自X年X月X日起正式解除”。

公章:必须有公司的公章或人力资源专用章,否则无效。

开具日期


2、建议争取写入的内容(对您有利)

“已办结所有离职手续”:避免后续纠纷。

“协商一致解除”:如果是协商解除,写明此条对未来就业背景调查更有利。

正面评价:如“工作表现良好”、“感谢其贡献”等,有助于您寻找下一份工作。


3、需要警惕的表述(应避免)

不要只写“个人原因”,应明确是“身体健康原因”。

避免任何带有惩罚性或负面评价的字眼,如“因旷工被辞退”、“因业绩不合格”等。

除非属实且协商好,否则不要出现“严重违反公司规章制度”等表述。


4、重要提醒

合法性:根据《劳动合同法》规定,用人单位在解除或终止劳动合同时,必须出具书面证明。

及时索要:在办理完工作交接后,应立即向人力资源部门索取。通常应在离职当日或15日内拿到。

一式两份:最好能拿到原件,自己妥善保管。

与医疗证明区分:这是“离职证明”,不是医院开的“医疗证明”或“诊断证明”。它证明的是离职事实和原因。

建议操作步骤:

与您的直属领导和人力资源部门沟通好离职事宜。

根据实际情况,选择上面合适的范文模板,稍作修改。

请公司人力资源部门以此为基础出具正式证明。

仔细核对所有信息,特别是离职原因和日期,确认无误后加盖公司公章。

希望这些信息和范文能对您有所帮助,祝您早日康复,开启新的生活篇章!

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