一、按核心用途与法律效力分类
告知型通知书
功能：主要用于传递信息、提醒或知会，不一定要求对方采取行动或产生直接法律后果。
举例：会议通知、放假通知、温馨提示、缴费通知单。
决定型通知书
功能：正式告知对方一个具有法律或行政效力的决定，通常涉及权利、义务的设立、变更或终止。
举例：录取通知书、录用通知书、解除劳动合同通知书、行政处罚决定通知书、行政复议决定通知书。
程序型通知书
功能：在法律、行政或商业流程中，为推进程序而发出的文书，通常要求对方在期限内行使权利或履行义务。
举例：举证通知书、应诉通知书、缴费通知书（如专利年费）、债权申报通知书。
二、按发出机构与适用领域分类
这是最常用的分类方式：
1.行政与司法文书类
行政处罚通知书：告知当事人拟作出的处罚决定、理由及享有陈述申辩权。
行政复议决定通知书：告知复议机关对复议申请作出的决定。
听证通知书：告知当事人听证的时间、地点和权利。
法院文书：
应诉通知书：法院在受理案件后通知被告应诉。
举证通知书：法院告知当事人举证责任的分配与举证期限。
执行通知书：责令被执行人在指定期间履行生效法律文书确定的义务。
仲裁通知书：仲裁机构发出的关于案件受理、组庭、开庭等通知。
2.教育与学术机构类
录取通知书：学校发给被录取学生的正式文件，是入学的凭证。
入学通知书：明确入学时间、地点、所需材料及流程。
毕业/学位授予通知书：告知学生已达到毕业或授予学位的条件。
学业警告/退学通知书：正式告知学生其学业状况及可能面临的后果。
会议/学术活动通知：通知师生参与相关活动。
3.企业与人力资源管理类
录用通知书：企业向拟聘用者发出的意向文件，注明职位、薪资、报到信息等。
入职通知书：正式通知被录用者办理入职手续。
试用期转正通知书：告知员工试用期考核结果及转正决定。
调岗/调薪通知书：正式通知员工岗位或薪酬的变更。
解除/终止劳动合同通知书：依法通知员工劳动关系终结。
会议通知：公司内部关于召开会议的通知。
4.商务与财务类
中标通知书：招标方向中标人发出的确认其中标的文件，具有法律约束力。
付款/催款通知书：要求客户支付到期款项。
发货通知书：告知客户货物已发出及物流信息。
到货通知书：通知收货人货物已到达，请其提货。
债权债务转让通知书：将债权/债务转让的事实通知债务人/债权人。
5.公共服务与日常生活类
停电/停水/停气通知：公用事业公司提前告知用户服务暂停信息。
物业通知：物业管理处就小区事务（如清洁、维修、收费）发出的通知。
拆迁通知书：政府部门或开发商告知被拆迁人关于拆迁的决定和安排。
体检通知书：单位或机构组织集体体检的通知。
三、按形式与送达方式分类
书面通知书：最正式、最常用的形式，便于留存证据。
电子通知书：通过电子邮件、官方APP、系统站内信等发送，需确认送达有效性。
公告通知书：在无法直接送达时，通过报纸、官网、公告栏发布，经过法定时间视为送达。
总结归纳表
| 主要领域 | 典型种类 | 核心目的 |
|---|---|---|
| 行政司法 | 处罚通知、复议通知、法院应诉/执行通知 | 告知行政决定、启动或推进法律程序 |
| 教育机构 | 录取通知、入学通知、学业警告通知 | 告知招生结果、学业状态及安排 |
| 企业人力 | 录用通知、入职通知、解除合同通知 | 确立劳动关系、告知人事变动决定 |
| 商业活动 | 中标通知、付款/催款通知、发货通知 | 确认交易结果、履行合同义务 |
| 公共生活 | 公用事业停供通知、物业通知、拆迁通知 | 告知公共服务变更、社区事务安排 |
重要提示：在收到任何“决定型”或涉及自身重大权益的通知书时，务必仔细阅读内容，特别是其中的事实描述、决定依据、权利义务告知以及提起异议或行动的期限。
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