一、按使用场景与关系分类的模板
类型一：单位对单位（平级或下行）正式介绍信
适用场景：人员调动、借调、实习、公务联系、考察学习等。
特点：格式最规范，通常带有存根，用于单位内部留存。
模板（带存根联）：
（存根联）
行政介绍信（存根）
编号：[年份]字第XXX号
被介绍人：[姓名]
前往单位：[对方单位全称]
事由：[例如：办理工作调动手续/联系XX业务合作/进行为期X月的实习]
有效期限：X天（或至XXXX年XX月XX日）
签发日期：XXXX年XX月XX日
（加盖公章处）
（骑缝线）
（正式联）
行政介绍信
编号：[年份]字第XXX号
[对方单位全称]：
兹介绍我单位[姓名]同志（系我单位[职务]），共[X]人，前往贵处办理[具体事由，如：工作调动、档案转移、业务洽谈、技术交流等]事宜，请予接洽为荷。
被介绍人信息：
姓名：[姓名]
性别：[性别]
身份证号：[身份证号码]
政治面貌：[如：中共党员/群众]
（根据需要可添加：联系方式、职务等信息）
有效期限：X天（或至XXXX年XX月XX日止）
（本单位全称，加盖公章）
XXXX年XX月XX日
类型二：单位对机构（办理具体事务）
适用场景：员工前往社保局、公积金中心、档案馆、银行等单位办理专项业务。
特点：事由非常具体，需写明办理事项的关键信息（如账号、编号等）。
模板（单页式）：
介绍信
[机构名称，如：XX市人力资源和社会保障局]：
兹有我单位[姓名]同志，身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]，因办理[具体业务，如：我单位员工社保增员/公积金提取/调取人事档案]事宜，现前往贵处。
需办理事项/提供材料清单：
办理XXXX业务。
提取编号为XXXX的档案。
……
请予以接洽并协助办理为盼。
有效期：XXXX年XX月XX日前有效。
（附：经办人联系方式：[手机号码]）
（本单位全称，加盖公章）
XXXX年XX月XX日
类型三：个人身份证明与便利介绍信
适用场景：员工因公务出差、调研、参加会议等，需要对方接待或提供便利。
特点：语气礼貌，侧重说明身份和目的，以寻求协助。
模板：
介绍信
[对方单位或会议组委会名称]：
兹介绍我单位[部门名称]的[姓名]同志（职务：[职务]），前往贵处/参加“[会议或活动名称]”，进行[具体工作内容，如：关于XX项目的市场调研/学术交流/领取重要文件]。
敬请贵单位接洽，并在其工作期间给予必要的协助与便利。不胜感激！
被介绍人联系方式：[手机号码]
有效期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
（本单位全称，加盖公章）
XXXX年XX月XX日
二、关键要素与写作要点
标题：直接写“介绍信”或“行政介绍信”即可，居中。
编号：便于管理和查询，格式可为“单位简称+年份+序号”。
称谓：顶格写对方单位全称或规范化简称，后加冒号。
正文：
开头固定语：“兹介绍我单位……同志”。
核心信息：被介绍人姓名、人数、职务（必要时）。
事由：必须清晰、简洁、具体，如“办理党组织关系转入”、“商洽XX项目合作”。
希望语：“请予接洽为荷”、“请予以协助为盼”、“请接洽并协助办理”。
有效期限：务必注明，增强严肃性，防止滥用。
落款：发信单位全称（必须与公章一致）、开具日期。公章是介绍信的灵魂，必须加盖单位行政公章或人力资源专用章，骑缝章则用于带存根的介绍信。
三、范文示例汇编
范文1：员工入职调动
行政介绍信
编号：2024人字第058号
XX科技有限公司：
兹介绍张明同志（原系我单位市场部经理），身份证号：310XXXXXXXXXXXXXXX，前往贵处办理工作调动及入职手续，请予接洽为荷。
有效期限：三十天
XX集团有限公司（公章）
2024年10月27日
范文2：办理社保业务
介绍信
XX区社会保险基金管理中心：
兹有我单位员工李芳同志（身份证号：110XXXXXXXXXXXXXXX），前往贵中心办理以下业务：
为我单位新增员工王磊（身份证号：130XXXXXXXXXXXXXXX）办理社会保险新增登记。
查询单位社保缴费明细（单位编号：XXXXXX）。
敬请协助办理。
经办人联系电话：138XXXXXXXX
北京XXXX设计有限公司（公章）
2024年10月27日
范文3：外出参会调研
介绍信
XX大学人工智能学院：
兹介绍我公司研究院高级工程师赵刚同志，前往贵院参加“2024年度人工智能前沿技术研讨会”，并进行相关技术交流与合作洽谈。
请予接洽，并希协助安排为盼。
有效期：2024年11月5日至11月8日
深圳前沿科技有限公司（公章）
2024年10月27日
四、注意事项（常见问题解答）
Q：介绍信需要手写还是打印？
A：除签名外，建议全部打印，以保证清晰、规范。落款日期应大写（如：二〇二四年十月二十七日）或使用标准数字格式。
Q：被介绍人不止一个怎么办？
A：在正文中写明“共X人”，并可在正文后或附件中列出所有人姓名、职务及身份证号等必要信息。
Q：介绍信遗失怎么办？
A：立即向本单位报告，由单位出具作废证明并补开。因此，存根联非常重要。
Q：介绍信可以复印使用吗？
A：绝对不可以。复印件无效。所有对外使用的介绍信必须加盖红色原件公章。
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